Lifescaling, или экономика внимания, сработает, если вы работаете удаленно и у вас много задач. Не верьте мифу о многозадачности: вместо этого сосредоточьтесь на конкретной деятельности. Как уменьшить количество отвлекающих факторов и эффективно организовать работу?

 

Почему стоит использовать лайфскейлинг?

Мы стараемся все контролировать. За домашним хаосом, профессиональными обязанностями, дистанционным обучением детей. Включаем стирку, бежим открывать курьера, отвечаем на телефонные звонки… Мы всему уделяем частичку своего внимания. Но внимание не безгранично. Чем больше мы залатаны и устали, тем быстрее она истощается. Как его сохранить и правильно использовать? Ответ — масштабирование жизни.

Этот подход, даже философия жизни, был создан Брайаном Солисом, всемирно известным коучем и бизнес-аналитиком. По его мнению, те, кто умеет управлять своим вниманием, живут нормально, без постоянного ощущения, что что-то недоделано, перепутано или пропущен срок. Признайте, что стоит попробовать.

Забудьте о многозадачности

Помогает ли многозадачность? Нет, она болит. Менеджеры, которые управляют серьезным бизнесом, уже знают, что выполнение многих дел одновременно не ускоряет процесс, а совсем наоборот. Запуск нескольких проектов одновременно занимает больше времени, чем работа над каждым по отдельности, потому что на самом деле ничего не происходит одновременно, многозадачность в основном означает постоянное переключение с темы на тему. Это касается и нашей работы. Когда вы делаете перерыв в чем-то, что вы делаете, вам нужно много времени, чтобы вернуться к тому, на чем вы остановились. Ваш разум находится в постоянном состоянии готовности, в напряжении, поэтому вы даете себе совершенно излишнее дополнительное напряжение.

Полезный совет

Очередь задач. Вы пишете рабочее электронное письмо, делаете ребенку бутерброд, приходит сообщение, и вы его читаете. Конечно, вы не делаете это одновременно, вы переключаетесь с одного дела на другое и поэтому не можете закончить то, что наиболее важно в данный момент. Вы, наверное, знаете, что даже компьютерные процессоры ставят задачи в очередь, потому что они не в состоянии выполнить все заданные вычисления сразу. Хитрость заключается в том, чтобы осознать это. Попробуйте выстроить в голове очереди: я заканчиваю письмо, через мгновение бутерброд, затем смс. Ребенок не умрет с голоду, сообщение подождет. Первый мейджор: сначала делай важное

Воспользуйтесь временем наибольшей концентрации

У вас есть весь день, чтобы сделать важные дела? Не правда. У тебя есть утро и утро. Согласно многим недавним исследованиям, лучшие часы для мозга — с 9:00 до 12:00. Тогда он функционирует на полной скорости, ассоциируется и запоминает лучше всего, потому что сбрасывается после ночного отдыха. Это относится к большинству из нас. Теории о совах и жаворонках уже опровергнуты учеными.

Рекомендация

Установка приоритетов. Мы часто тратим впустую эти лучшие часы, долго идя на работу. Только инстаграм, кофе, обзор новостей и… полдень. Наш разум ленив или, как говорят психологи, эволюционно готов экономить энергию. Он находит альтернативные занятия, более приятные или более легкие. Поэтому накануне вечером запланируйте самое важное на следующий день. Договоритесь с собой, что вы обязательно начнете с него. Поток: фокус «на максимум»

Ограничьте отвлекающие факторы

У вас есть общее внимание? Это еще один миф. Человеческий разум может сосредоточиться только на чем-то одном. А когда он действительно сосредоточен, то больше ничего не замечает. Это подтвердили исследователи из Гарварда в интересном эксперименте. Они показали группе людей видео, на котором игроки передают мяч друг другу. Зрители должны были посчитать, сколько было передач. Считали хорошо, но большинство из них даже не заметили, что в фильм была вставлена ​​странная сцена с человеком, одетым как обезьяна. Почему? Потому что они были сосредоточены на подсчете.

Концентрация лучше, чем делимость. Когда мы можем сконцентрироваться, полностью погрузиться в то, что делаем, ничто не мешает.Мы не чувствуем усталости, болей в спине, голода. Это состояние ума называется потоком. Звучит красиво? Чтобы достичь этого, вам нужно контролировать отвлекающие факторы. Таких отвлекающих факторов дома много: включенный телевизор, собака, которая требует прогулки, не выброшенный мусор, дети за стеной. Особенно коварным похитителем внимания является потребность быть в контакте с миром. Сделайте опыт. Посмотрите, как вы реагируете на звук текстового сообщения или сообщения в чате. Вы инстинктивно тянетесь к телефону? И если нет, то как долго вы можете продержаться до проверки? Вы чувствуете беспокойство тогда? Исследователи Калифорнийского университета пришли к выводу, что за эту необходимость «держать связь» и постоянно проверять, что происходит по телефону и в Интернете, приходится платить.

Что делать

Программа защиты внимания. Чтобы дать себе возможность полностью сосредоточиться, граничащим с потоком, вы должны обязательно отгородиться от отвлекающих факторов. Для начала постарайтесь сделать это в строго определенное, не очень большое время. Закройте дверь в комнату, где вы работаете, на полчаса, отключите уведомления на телефоне и сообщите домочадцам, что исчезаете на две четверти часа. Запустите секундомер. Вы обнаружите, что за полчаса полной концентрации сделали больше, чем за два часа отвлечения внимания. Затем постепенно, насколько сможете вы и ваша семья, продлите время стопроцентной концентрации еще на четверть часа.

Борьба с прокрастинацией

Прокрастинация — ваша проблема? Не только твое. Говорят, что 80% людей борются с прокрастинацией, то есть привычкой прокрастинировать. люди. Даже самые организованные люди с трудом добираются до работы. Распространенная причина – простая усталость. Усталый ум старается форсировать усилия как можно дальше, находя различные препятствия, ведь эволюция тысячелетиями учила его, что энергию надо беречь. Бывает и так, что мы не можем начать работу, которая кажется сложной, долгой и нудной.

Как поступить

Если вы разобьёте большой проект на мелкие части, вам будет намного легче начать работу. Решите, что вы будете делать только первую из этих частей, подумайте: «Я только собираюсь начать». И как только вы начнете и сосредоточитесь на поставленной задаче, все получится. Худший момент, непосредственно перед началом работы, будет позади, дальше все идет по наклонной. Какое облегчение! Еще один способ обмануть ум, сопротивляющийся началу работы, — это понизить планку.Это работает особенно, когда вы откладываете, потому что вы думаете, что не готовы, что у вас нет нужных инструментов или настроения что-то делать. Тогда договоритесь с собой, что вы будете делать это только на пробной основе. Будь то презентация, отчет вашему начальнику, план или «бета-баланс». Крупные ИТ-компании также первыми выпускают свои бета-версии программного обеспечения. 90 процентов ваша пробная версия получится настолько хорошей, что другая уже не понадобится. Согласно мудрому правилу программистов, если что-то хорошо, значит, оно достаточно хорошо. И не надо исправлять.

Планируйте перерывы на работе

Полная концентрация на много часов? Это невозможно. Даже мастера концентрации не могут поддерживать один и тот же уровень внимания более трех часов. Для среднего взрослого оптимальная продолжительность концентрации внимания короче. Согласно уже упомянутому исследованию ученых из Калифорнии, первые 25 минут — это «разминка» перед сложной задачей, следующие 25 минут — наивысший уровень концентрации, при котором мы способны продержаться еще час или час. с половиной. Потом мысли начинают уплывать и привести их в порядок становится все труднее. Время перерыва.

Совет

Так называемая техника «помодоро». Если вы планируете свои перерывы заранее, вы сможете контролировать отвлекающие факторы в долгосрочной перспективе. Ум, который находит баланс между усилиями и отдыхом, будет гораздо более склонен к сотрудничеству. Есть несколько простых методов, которые помогут вам достичь этого баланса. Среди них, вероятно, самым известным является помидор (название происходит от кухонного таймера в форме помидора, который использовал создатель метода). Он заключается в разделении рабочего времени на 25-минутные этапы, перемежающиеся пятиминутными перерывами. Легче оставаться сосредоточенным в течение 25 минут, если вы знаете, что через мгновение придет время посмотреть на телефон или отправиться на кухню.По мере привыкания вы можете чередовать более длительные периоды работы, например, один час, с более длительными перерывами. Также не забывайте во время перерывов делать что-то совершенно другое, чем во время работы. Если вы работаете за компьютером, не проверяйте электронную почту и не бродите по интернету в перерывах: вы не расслабитесь, просматривая забавные видео про животных в сети. Вместо этого побалуйте себя небольшой гимнастикой, прогулкой или чтением главы интересного романа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *